岗位目标

• 负责行政统筹与商务对接，服务香港公司在国内的政企合作与新能源汽车供应链拓展，确保合规、高效推进。

主要工作与职责

• 行政统筹：会议安排、差旅与接待、文件与合同流转、档案与印章管理、费用报销与流程优化。

• 商务对接：对接国内政府部门、行业协会与企业客户，推进项目合作与供应链资源落地；维护客户关系与信息台账。

• ESG合规：跟踪国内ESG相关法律法规与标准，协助制定公司合规流程与披露材料，推动内部培训与执行。

• 供应链支持：依托新能源汽车供应链资源，协调供应商沟通、询价与进度跟踪，保障交付与质量。

• 政企资源管理：整合与维护国内政商资源，搭建合作网络，为业务拓展提供资源支持与策略建议。

• 文档与沟通：中英文文件撰写与翻译，内部外部沟通协调，会议纪要与项目进度汇报。

• 跨部门协作：与销售、市场、法务、财务协同，推动项目与政策申报、资质办理等事项。

任职要求

• 国内工作经验：具备扎实的国内商务与行政经验，熟悉国内商业环境与办事流程。

• 语言能力：普通话流利，具备良好的中英文沟通与写作能力。

• 专业技能：熟悉ESG法律法规与合规要求；有行政秘书、商务对接或项目协调经验。

• 资源与行业：拥有国内政商资源与新能源汽车供应链资源，能快速开展商务合作。

• 素质要求：高度责任心、执行力与保密意识，优秀的沟通协调与问题解决能力。

加分项

• 持有相关ESG或项目管理认证；有香港公司或跨国企业工作经验。

• 熟悉大陆新能源汽车行业政策与供应链体系；具备政府项目申报或公共事务经验。

请将英文及中文简历发送至：talent@bigbee.hk，邮件标题注明「高级行政秘书/董事会秘书申请-姓名」